Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník pro evidenci
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pečlivého a organizovaného Úředníka pro evidenci, který se připojí k našemu týmu. Tato pozice je klíčová pro zajištění efektivního řízení a údržby našich záznamů a dokumentace. Úředník pro evidenci bude zodpovědný za přesné zaznamenávání, třídění a archivaci dokumentů, což je zásadní pro podporu našich každodenních operací. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat s různými typy dokumentace. Zkušenosti s kancelářskými softwary a databázemi jsou výhodou. Tato role vyžaduje schopnost pracovat samostatně i v týmu, efektivně komunikovat a dodržovat stanovené termíny. Pokud máte zájem o práci v dynamickém prostředí a chcete přispět k našemu úspěchu, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace fyzických a digitálních záznamů.
- Zajištění přesnosti a aktuálnosti dokumentace.
- Spolupráce s ostatními odděleními na zajištění potřebné dokumentace.
- Archivace a třídění dokumentů podle stanovených postupů.
- Podpora při auditech a kontrolách záznamů.
- Zpracování žádostí o přístup k záznamům.
- Údržba databází a systémů pro správu záznamů.
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
- Zkušenosti s prací v kanceláři nebo administrativě.
- Schopnost pracovat s kancelářskými softwary (např. MS Office).
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Pozornost k detailům a schopnost pracovat přesně.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost správy dokumentace a archivace.
- Základní znalost práce s databázemi.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou záznamů?
- Jak byste zajistili přesnost a aktuálnost dokumentace?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak byste řešili konflikt priorit v rámci týmu?
- Jaké metody používáte pro organizaci práce?
